Il servizio di stampa rappresenta oggi una soluzione evoluta per tutte le aziende che desiderano ottimizzare i costi, semplificare i processi interni e ridurre al minimo le attività operative legate alla gestione delle stampanti. Spesso, infatti, la stampa è una voce di spesa sottovalutata che nasconde costi imprevisti, tempi di fermo macchina e una gestione tecnica che sottrae risorse preziose al core business aziendale.
A differenza del classico noleggio o della locazione operativa, il servizio di stampa è un servizio completo e strutturato, che solleva l’azienda da ogni responsabilità tecnica. Il modello è semplice e trasparente: un canone trimestrale anticipato per l’utilizzo della macchina e un costo copia trimestrale posticipato, calcolato esclusivamente sulle stampe effettivamente prodotte. In questo modo si paga solo ciò che si utilizza realmente, senza sorprese.
Cosa comprende il servizio di stampa
Il servizio include stampanti e multifunzioni professionali, moderne e affidabili, progettate per sostenere volumi di lavoro elevati e garantire continuità nel tempo. L’azienda non deve occuparsi di nulla:
l’assistenza tecnica è sempre inclusa, con interventi rapidi e senza costi aggiuntivi, e in caso di guasto il dispositivo viene riparato o, se necessario, sostituito con un modello equivalente o superiore, assicurando la piena continuità operativa.
Sono inoltre compresi toner e ricambi, eliminando completamente la gestione degli approvvigionamenti e il rischio di fermi macchina dovuti a materiali esauriti. Il risultato è un sistema di stampa sempre operativo, controllato e prevedibile.
Trasparenza dei costi e vantaggi amministrativi
Uno degli aspetti più apprezzati del servizio di stampa è la chiarezza dei costi. Il canone e il costo copia sono definiti in modo semplice e comprensibile, permettendo all’azienda di pianificare il budget senza imprevisti.
Dal punto di vista fiscale e amministrativo, il servizio offre ulteriori vantaggi:
• la stampante non entra tra i cespiti aziendali
• non è previsto alcun ammortamento
• la spesa è interamente deducibile come costo di servizio nell’anno
• non è richiesto alcun investimento iniziale, né immobilizzo di capitale
Questo rende il servizio particolarmente adatto alle aziende che vogliono mantenere flessibilità finanziaria e semplicità contabile.
Perché sempre più aziende scelgono il servizio di stampa
Scegliere un servizio di stampa significa affidarsi a un modello che garantisce:
• costi sotto controllo e prevedibili
• zero gestione operativa interna
• continuità del servizio anche in caso di guasto
• maggiore efficienza e meno pensieri per l’IT e l’amministrazione
In definitiva, il servizio di stampa consente alle aziende di concentrarsi sul proprio lavoro, lasciando la gestione tecnica e operativa delle stampanti a un partner specializzato.
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